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Monatsabschlussarbeiten, Abstimmbuchungen, Umbuchungen, Stammdatenerfassungen ... - all diese Aktivitäten gehören zu den täglichen, immer wiederkehrenden Aufgaben eines Fachbereichsmitarbeiters. Nicht selten werden diese mit einem Officeprogramm wie z. B. Microsoft Excel vorbereitet, um sie schließlich manuell in die entsprechende Komponente des SAP R/3 Systems zu übernehmen. Meist sind die unterstützenden Programme so tief in den Ablauf verankert, dass sie schwer abzulösen sind.
Lösung
Mit dem vorliegenden SAP R/3-Add-On RatioPIN (Ratiosoft Posting Interface) besteht die Möglichkeit, die vorhandenen Microsoft Excel Arbeitsblätter weiterhin zur Vorbereitung oder Eingabe des Buchungsstoffes zu nutzen. Anschließend können die Daten jedoch automatisch ins SAP R/3 übertragen und gebucht werden. Der manuelle Erfassungsaufwand im SAP R/3 wird eliminiert. Fehler bei der Datenübernahme werden ausgeschlossen.
Prinzip
RatioPIN besteht aus zwei grundlegenden Komponenten, einem Microsoft Excel Add-In und einem Konfigurations- und Verbuchungsframework im SAP R/3 (siehe folgendes Blockdiagramm).
Das Excel Add-In ist für die Kommunikation und die Ergebnispräsentation zuständig, das Konfigurations- und Verbuchungsframework stellt die Funktionen zur Erstellung und Ablage unterschiedlicher Arbeitsblattlayouts und zur Durchführung und Steuerung der Verbuchung zur Verfügung.
Zur Verbuchung der Daten werden SAP-Standardfunktionen verwendet. Dadurch ist die Datenkonsistenz und der Anschluss des SAP-Berechtigungskonzepte sichergestellt.
Vorgehen / Verwendung
Durch das konfigurierbare Mapping der Excel-Zellen auf die Felder der SAP-Objekte ist RatioPIN in der Lage, ohne zusätzliche Programmierung, nahezu jedes beliebige Excel-Arbeitsblattlayout zu interpretieren.
Komplexe Objekte wie z.B. die FI-Buchung oder der Materialstamm werden mit RatioPIN ausgeliefert.
Die Konfigurationen für einfachere Transaktionen, wie z.B. der CO-Umbuchung oder SD-Auftragsanlage, können jederzeit, mit wenigen Handgriffen, durch die Anwender selbst erstellt werden.
Aus den Konfigurationsinformationen können automatisch Excel-Arbeitsblattlayouts generiert werden.
In jedem Fall werden die Standardfunktionen von SAP verwendet. Dadurch sind die Datenkonsistenz, die Beachtung des Berechtigungskonzepts und eine Protokollierung der Vorgänge gewährleistet.
In einer Online-Demo (siehe „Weiterführende Informationen“) können Sie sich am Beispiel einer CO-Umbuchung die Funktionsweise von RatioPIN ansehen.