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Anwender von SAP ERP Systemen haben die permanente Aufgabe, zahlreiche Stamm- und Bewegungsdaten zu erfassen. Das geschieht geschieht in der Regel manuell und ohne technischen Bezug auf die vorhandene Datenbasis. Um ihre Aufgaben zu erfüllen, müssen die Anwender der Fachbereiche, i. A. über mehrere Masken verteilt, die Daten für ihren Zuständigkeitsbereich zeitaufwändig eingeben. Dadurch kann die Übersicht leicht verloren gehen. Zudem kommt es häufig zu Fehlern, da Bezugsgrößen fehlen, an denen sich die Anwender orientieren können.
Der Anwender fragt sich zu recht: Warum kann ich die Daten nicht nutzen, die sich mehrheitlich bereits schon ähnlich im SAP System befinden, also schon einmal erfasst wurden?
Lösung
Mit RatioQuery, dem Daten Extraktor, steht ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem auf die bereits in SAP erfassten Datenbestände zugegriffen werden kann. RatioQuery ist ein SAP Add-On und auf der Basisplattform eines SAP Systems implementiert.
Damit sind alle Voraussetzungen für eine optimale Anbindung an die Datenquelle sowie eine bestmögliche Integration in die Geschäftsprozesse des Kunden gegeben.
Prinzip
RatioQuery sorgt für die Extraktion der Daten aus SAP, RatioPIN für die Rückführung in SAP. Microsoft Excel ist die Plattform zur Bearbeitung der Daten.
In einer Online-Demo (siehe „Weiterführende Informationen“) können Sie sich am Beispiel einer Kostenstellen Planung die Funktionsweise von RatioQuery ansehen.